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广东盈浩2014年管理大会

广东盈浩2014年管理大会

一年之计在于春。新年伊始,在马年刚开始的2月11日,广东盈浩全体同仁齐聚一堂,召开公司2014年管理大会。此次大会意义重大,是公司强化管理,部署2014年工作,使得战略目标得以实施的重要开端。会议主要宣讲公司2014年度管理制度和部署公司近期工作重点。公司董事长周宗佑和总经理罗慧枰出席本次会议。行政部经理陈海恒主持会议。

最新修订的公司管理制度是管理层共同讨论制定,是在公司不断规范管理和与时俱进的情况下进行的全面修订。

(一)工资福利制度方面,公司立足定岗评级,以岗位和级别评定工资。公司尽企业所能,根据当年的经营能力和盈利情况,让在岗职工享受更多的基本的社会福利,为员工购买社保、公积金,享受年假、产假、婚丧假等带薪假,设立公司文化基金,举办生日会。

(二)定岗评级方面,按照量力而行、循序渐进、公平公正的原则进行定岗评级,通过经理提议总经理审核程序,按照员工过去一年工作表现,直接评定级别,并确定工资。

周董在讲话中还向大家重点解释了业务部主管和经理职责。业务主管以主导工作为重心,负责指导监督业务员工作,负责审核业务员的相关单据。业务经理重点在部门的面上工作,负责落实部门发展战略,监督业务员的业务工作,客户管理接待,产品设计和工厂开发,部门的行政事务,以及部门的人才培养和团队建设。在公司目前主管-经理-总经理稳定的三级管理架构下,充分发挥主管的岗位职能显得更加重要,公司管理层必须高度重视,这也是公司各部门转变管理职能、深化管理的重要环节。

(三)行政管理制度方面,对办公室管理、礼仪、作息、请假、离职、劳动合同管理、保密制度、例会管理都有新规定。这也是公司为保证企业生产和经营的正常运行所制定的,周董殷切的希望公司员工能对此给及支持和理解。

(四)年终奖制度方面,公司对业务的提成分段进行调整,针对业务前期报价、样品安排、合同制作和交货验货较高工作量,对业务的前期提成比例进行提高,使得提成比例更为合理。

在目前外贸行业经营压力大的形势下,管理成为企业生存和发展的关键竞争力,管理必须依靠制度,制度必须符合管理。制度约束职工,也约束企业。周董希望企业和职工相互坦诚相待,共同发展,共同进步。

在宣讲完2014年管理制度后,周董鼓励我们在2014年业务目标难度大的压力下,在今年内销、美线产品、山货众多新项目上线的挑战下,坚强面对,挺住压力。周董预测在美国退出量化宽松政策下,人民币升值压力将有所缓解,外贸行业将迎来新的发展,让在场员工增添信心,迎难而上。周董高屋建瓴,简明扼要的制度宣讲,为我们在困难中定性定调定向,统一思想。

会议的第二个重要环节,罗总向大家部署近阶段工作重点。

(一)        订单方面,目前已接订单比去年同期上升8%,新客人下单占比14%,新客户下单态势良好。销售地区方面,欧洲和美洲占比有所提高,大洋洲较去年下降。罗总要求业务部积极落实在手订单,对未下单客户要高度重视,保持足够的警惕性。

(二)        业务部马上开启春交会开发方案。

(三)        行政部加紧人才招聘工作,准备春交会展会和展厅的设施,公司新政策、新规定和新人事任免的文件出台。

(四)        财务部进行融资规划,要求将OA和L C客户均纳入融资。

(五)        产品部进行内部培训,提高工作水平;配合业务部发起的验厂工作;引进新工厂。

(六)        船务部梳理重点合作方的合同协议;总结重点港口的出货指引;协助业务部。

罗总希望盈浩的每一个员工要坚忍不拔,众志成城的朝着今年的目标前进和努力。

此次管理大会,为我们刚开始的2014年工作注入强大的动力。我们相信,有统一的目标和方向,我们将齐心协力,不畏困难,我们一定会飞向成功的那片天空!